BTW wetgeving
Het E-invoice platform facturis is gevalideerd voor het afleveren van facturen in 29 Europese landen.
De oplossing van Nassau CMS voor elektronische facturatie en elektronische archivering beantwoordt aan de lokale BTW-regelgeving van Australië, België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Engeland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Roemenië, Slovakije, Slovenië, Spanje, Tsjechië, Zweden (kortom de 27 EU-landen), Zwitserland en Noorwegen.
De oplossing is gevalideerd door BTW-consultant PricewaterhouseCoopers (PwC). Zowel voor facturen verzonden binnen de landsgrenzen van elk land als voor intercommunautaire facturen bevestigde PwC de conformiteit. Hierdoor behoort Nassau CMS tot de selecte groep van dienstenleveranciers die bedrijven wettelijk gevalideerde oplossingen voor elektronische facturatie aanbiedt op Europees niveau.
PwC onderzocht zowel het luik elektronische facturatie als het luik elektronische archivering. Op vlak van facturatie bevestigt de consultant dat het facturis platform in een adequate oplossing voorziet om het akkoord te registeren van de klant om facturen voortaan elektronisch te ontvangen. Daarnaast stelde PwC vast dat de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud van de factuur gegarandeerd wordt door het gebruik van een geavanceerde elektronische handtekening.
Ook het elektronisch archief beantwoordt aan de vereisten van de BTW wetgeving. De facturen worden op een geschikte locatie en in een geschikt formaat bewaard gedurende de volledige wettelijke termijn. Tijdens die termijn worden de authenticiteit en de integriteit alsook de leesbaarheid van de facturen gegarandeerd. De data die de authenticiteit en de integriteit bewijzen worden eveneens mee opgeslagen.
PwC zal jaarlijks het elektronisch facturatieproces herevalueren, zodat onze oplossing steeds in lijn is met de actuele wetgeving.
Met het facturis platform heeft u dus zekerheid voor de toekomst.